Email xin việc là gì?
Email xin việc là một loại email mà ứng viên gửi tới nhà tuyển dụng để bày tỏ nguyện vọng ứng tuyển vào một vị trí công việc cụ thể. Email này thường kèm theo các tài liệu cần thiết như CV (Curriculum Vitae), thư xin việc (Cover Letter), và đôi khi cả các chứng chỉ, giấy tờ liên quan khác. Mục tiêu của email xin việc là gây ấn tượng ban đầu tốt với nhà tuyển dụng, giới thiệu bản thân và trình bày lý do bạn phù hợp với vị trí ứng tuyển.
Cách viết Email xin việc
Tiêu đề Email Rõ Ràng và Ngắn Gọn
Tiêu đề email là phần đầu tiên người nhận nhìn thấy. Một tiêu đề rõ ràng và cụ thể giúp thu hút sự chú ý và tăng khả năng email được mở. Ví dụ, thay vì tiêu đề chung chung như "Thông tin" hoặc "Hỏi thăm", bạn nên sử dụng tiêu đề cụ thể như "Ứng tuyển vị trí Marketing Executive - Nguyễn Văn A".
Lời Chào Mở Đầu
Lời chào mở đầu tạo ấn tượng ban đầu lịch sự và chuyên nghiệp. Bắt đầu email bằng "Kính gửi Anh/Chị [Tên người nhận]" hoặc "Kính gửi Bộ phận Tuyển dụng" thể hiện sự tôn trọng và chuyên nghiệp của bạn.
Đoạn Mở Đầu
Đoạn mở đầu giới thiệu ngắn gọn về bạn và mục đích của email. Ví dụ: "Tôi viết email này để bày tỏ nguyện vọng ứng tuyển vào vị trí [Tên vị trí] tại [Tên công ty]." Điều này giúp người nhận biết ngay lý do bạn viết email.
Nội Dung Chính
Nội dung chính của email xin việc nên trình bày lý do bạn quan tâm đến vị trí và lý do bạn phù hợp. Bạn có thể nói về kinh nghiệm và kỹ năng của mình như: "Tôi có [số năm] kinh nghiệm trong lĩnh vực [lĩnh vực], và tôi tin rằng những kỹ năng như [kỹ năng cụ thể] sẽ giúp tôi đóng góp tích cực cho công ty." Đồng thời, bạn nên nêu rõ lý do bạn muốn làm việc cho công ty: "Tôi rất ấn tượng với [dự án/công việc cụ thể của công ty] và tôi rất muốn trở thành một phần của đội ngũ để góp phần vào [mục tiêu/dự án]."
Đính Kèm Tài Liệu
Đảm bảo rằng nhà tuyển dụng có đủ thông tin cần thiết để đánh giá bạn bằng cách đính kèm CV và thư xin việc. Ví dụ: "Tôi xin gửi kèm CV và thư xin việc để cung cấp thêm thông tin về quá trình học tập và làm việc của tôi. Rất mong nhận được phản hồi từ quý công ty."
Lời Kết
Lời kết lịch sự và chuyên nghiệp giúp kết thúc email một cách tốt đẹp. Bạn có thể viết: "Tôi rất mong có cơ hội được trao đổi thêm về vị trí này. Xin chân thành cảm ơn Anh/Chị đã dành thời gian xem xét." Điều này thể hiện sự tôn trọng và mong muốn được làm việc với công ty.
Chữ Ký Email
Chữ ký cung cấp thông tin liên hệ của bạn và tạo ấn tượng chuyên nghiệp. Bao gồm tên, số điện thoại, email, và đôi khi là địa chỉ LinkedIn của bạn. Ví dụ: "Nguyễn Văn A, Số điện thoại: 0123456789, Email: nguyenvana@example.com, LinkedIn: linkedin.com/in/nguyenvana."
Ví Dụ về Email Xin Việc
Một ví dụ cụ thể về email xin việc chuyên nghiệp như sau:
Tiêu đề: Ứng tuyển vị trí Marketing Executive - Nguyễn Văn A
Nội dung:
Kính gửi Anh/Chị [Tên người nhận],
Tôi viết email này để bày tỏ nguyện vọng ứng tuyển vào vị trí Marketing Executive tại Công ty XYZ.
Tôi có hơn 3 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực marketing, và tôi tin rằng những kỹ năng như quản lý chiến dịch quảng cáo, phân tích thị trường và viết nội dung sáng tạo sẽ giúp tôi đóng góp tích cực cho công ty. Tôi rất ấn tượng với chiến dịch marketing gần đây của quý công ty và mong muốn được trở thành một phần của đội ngũ để góp phần vào thành công của công ty.
Tôi xin gửi kèm CV và thư xin việc để cung cấp thêm thông tin về quá trình học tập và làm việc của tôi. Rất mong nhận được phản hồi từ quý công ty.
Tôi rất mong có cơ hội được trao đổi thêm về vị trí này. Xin chân thành cảm ơn Anh/Chị đã dành thời gian xem xét.
Trân trọng,
Nguyễn Văn A
Số điện thoại: 0123456789
Email: nguyenvana@example.com
LinkedIn: linkedin.com/in/nguyenvana
Lưu ý
Khi viết email xin việc, hãy kiểm tra kỹ lỗi chính tả và ngữ pháp trước khi gửi. Sử dụng định dạng chữ dễ đọc và không quá cầu kỳ. Nhấn mạnh vào giá trị bạn có thể mang lại cho công ty, điều này sẽ giúp bạn gây ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng.
Hy vọng rằng bài viết này sẽ giúp bạn viết được email xin việc chuyên nghiệp và gây ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng.
